In der Antragsliste (vgl. auch Wo finde ich die gestellten Anträge?) finden Sie auf der rechten Seite eines Antrags den Button in Historie. Dieser Button erscheint nur, wenn der Antrag vollständig bearbeitet wurde und den Bearbeitungsstatus akzeptiert oder abgelehnt hat. Durch Klick auf den Button wird der Antrag (ohne personenbezogene Daten) in die Anerkennungsdatenbank geschoben und der Button verschwindet.
Hochschulmitarbeitende, die Anträge in PIM bearbeiten, haben die Möglichkeit, sich aktiv gegen die Veröffentlichung der Entscheidung in der Datenbank zu entscheiden, wenn besondere oder individuelle Gründe dies erfordern. Beispielsweise wird empfohlen, Ablehnungen nicht zu veröffentlichen, die nicht inhaltlich sondern durch individuelle Umstände begründet sind (z.B. bezogen auf die Bildungshistorie der Studierenden: ECTS Zahl für Freie Anerkennung bereits ausgeschöpft).