Das PIM erzeugt an unterschiedlichen Punkten im Workflow automatisch Benachrichtigungen, die an andere Mitarbeiter oder Studierende geschickt werden. Auf HEI-Ebene kann der HEI-Admin definieren, wie der Text lauten soll, der in der jeweiligen Benachrichtigung verschickt wird.
Folgende Benachrichtigungen gibt es, und es können die zugehörigen Texte bearbeitet werden:
- Antrag auf Rechtevergabe
- Antrag auf Recht angenommen
- Antrag auf Recht abgelehnt
- Anerkennungsantrag genehmigt
- Anerkennungsantrag zugeteilt
- Neu Anerkennungsantrag
- Anerkennungsantrag zurückgeschickt
- Anerkennungsantrag unbesetzt
- Anerkennungsantrag abgelehnt
Für alle Texte lässt sich eine deutsche und eine englische Version pflegen.
Als HEI-Admin gibt es im Administration-Menü den Unterpunkt „Benachrichtigungen“.
Dort kann für jede Benachrichtigung der Benachrichtigungstitel und die Beschreibung angepasst werden.
Die Änderung gilt dann für alle Benachrichtigungen der Hochschule (Mitarbeiter und Studierende), der der HEI-Admin zugeordnet ist.
**Achtung: Die Benachrichtigungen werden hochschulweit verwendet, und nicht auf OE-Ebene!**
