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# Überblick
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Das PIM erzeugt an unterschiedlichen Punkten im Workflow automatisch Benachrichtigungen, die an andere Mitarbeiter oder Studierende geschickt werden. Auf HEI-Ebene kann der HEI-Admin definieren, wie der Text lauten soll, der in der jeweiligen Benachrichtigung verschickt wird.
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PIM erzeugt an unterschiedlichen Punkten im Workflow automatisch Benachrichtigungen, die an andere Mitarbeitende oder Studierende geschickt werden. Auf HEI-Ebene kann der HEI-Admin definieren, wie der Text lauten soll, der mit der jeweiligen Benachrichtigung verschickt wird. Zu finden sind die Benachrichtigungen unter dem Menü “Administration” im Untermenü “Benachrichtigungen”. Die Benachrichtigungen sind dort in drei Tabs nach Nutzergruppen sortiert.
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Folgende Benachrichtigungen gibt es, und es können die zugehörigen Texte bearbeitet werden:
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- Antrag auf Rechtevergabe
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- Antrag auf Recht angenommen
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- Antrag auf Recht abgelehnt
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- Anerkennungsantrag genehmigt
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- Anerkennungsantrag zugeteilt
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- Neu Anerkennungsantrag
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- Anerkennungsantrag zurückgeschickt
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- Anerkennungsantrag unbesetzt
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- Anerkennungsantrag abgelehnt
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Folgende Benachrichtigungen gibt es und können dort bearbeitet werden.
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Für alle Texte lässt sich eine deutsche und eine englische Version pflegen.
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Benachrichtigungen für Administrierende:
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Als HEI-Admin gibt es im Administration-Menü den Unterpunkt „Benachrichtigungen“.
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Dort kann für jede Benachrichtigung der Benachrichtigungstitel und die Beschreibung angepasst werden.
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Die Änderung gilt dann für alle Benachrichtigungen der Hochschule (Mitarbeiter und Studierende), der der HEI-Admin zugeordnet ist.
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* Neue Rechtevergabenfrage eingegangen
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* Probleme in der Workflowkonfiguration
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Benachrichtigungen für Mitarbeitende:
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* Rechtevergabeanfrage wurde akzeptiert
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* Rechtevergabeanfrage wurde abgelehnt
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* Ein neuer Antrag liegt zur Bearbeitung vor
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* Ihnen wurde ein Antrag zugewiesen
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* Ihre Zuweisung wurde entfernt
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* Ein Antrag wurde an Sie weitergeleitet
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Benachrichtigungen für Studierende:
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* Ein Antragsteil wurde entschieden
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* Antrag wurde final entschieden
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* Anerkennungsantrag zurückgeschickt
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Für alle Texte lässt sich eine deutsche und eine englische Version pflegen. Die Änderungen gelten dann für alle Benachrichtigungen der Hochschule (Mitarbeitende und Studierende), welcher der HEI-Admin zugeordnet ist.
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**Achtung: Die Benachrichtigungen werden hochschulweit verwendet, und nicht auf OE-Ebene!**
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