Es gibt vorkonfigurierte Rollen mit festgelegten Privilegien. Die Namen der Rollen und ihre Privilegien sind abhängig von der Workflowkonfiguration und können für jede Hochschule und jede Verwaltungseinheit unterschiedlich sein.
## Privilegen der Rollen
Feldrechte:
Je Feld gibt es die Möglichkeit, Schreibrechte oder Leserechte zu erhalten bzw. das Feld für die Rolle auszublenden.
Standardmäßig erhalten alle Mitarbeitenden, die Rollen innerhalb eines Workflows innehaben, Leserechte auf die Basisinformationen und die bisherigen Aktivitäten und Schreibrechte auf die Anmerkungen.
Die Senderechte werden entweder vergeben oder nicht (in diesem Fall sind die Optionen der Senderechte nicht sichtbar).
Standardmäßig erhalten alle Mitarbeitenden, die Rollen innerhalb eines Workflows innehaben, die Senderechte “Antrag teilweise akzeptieren/ablehnen und weiterleiten”, “Antrag ohne Entscheidung weiterleiten” und “E-Mail senden”.