Auf der linken Seite unter dem Menüpunkt _Anträge prüfen_ finden Sie eine Auflistung aller gestellten Anträge innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs in verschiedenen Tabs.
Wenn Sie mit der Maus über den Tabnamen fahren, erhalten Sie zusätzliche Informationen, welche Anträge sich in diesem Tab befinden.
- _Meine Anträge:_ Hier finden Sie alle offenen Anträge, für die Sie zuständig sind, d.h. diese Anträge sind Ihnen bereits zugewiesen.
- _Neue Anträge:_ Hier finden Sie alle offenen Anträge entsprechend Ihrer Rolle(n), die noch nicht zugewiesen wurden. Die kleine blau umrandete Ziffer hinter dem Tabnamen gibt an, wie viele Anträge sich in diesem Tabellenblatt befinden.
- _Weitere Anträge:_ Hier finden Sie alle offenen Anträge entsprechend Ihrer Rolle(n), die bereits einer anderen Person zugewiesen wurden.
- Offene Anträge: Hier finden Sie alle offenen Anträge, die einer anderen Rolle zugewiesen wurden.
- _Abgeschlossen Anträge:_ Hier finden Sie alle Anträge Ihres/Ihrer Workflows, die bereits final entschieden wurden.
- _Alle Anträge:_ Hier finden Sie eine Auflistung aller Anträge entsprechend Ihres/Ihrer Workflows.
Sie haben die Möglichkeit, in jedem Tab zu filtern und können den Filter auch wieder zurücksetzen. Unterhalb der Filter können Sie zusätzlich direkt nach einem Antrag suchen (z.B. durch die Eingabe der ID oder des Namens der/des Studierenden).
In der Antragsliste werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
- _ID_ des Antrags
- _Datum_ der Antragstellung
- _Typ_ (Art des Antrags wie Vorab-Anerkennung, nachträgliche Anerkennung, Hochschulwechsel)
- _Student_ (Name der/des Studierenden)
- _Externe Leistung_
- _Anerkennen als_ (interne Leistung)
- _Bearbeitungsstatus_
**in formeller Prüfung** = Der Antrag befindet sich in der ersten Prüfung (z.B. durch die Studienberatung).
**in fachlicher Prüfung** = Der Antrag wird fachlich geprüft (z.B. durch die Studiengangs- ode Fachkoordination).
**in finaler Prüfung** = Der Antrag wird abschließend geprüft (z.B. durch das Prüfungsamt).
**Änderungsvorschlag** = Der Antrag wurde bearbeitet und ein -- Änderungsvorschlag an den/die Studierende gesendet.
**akzeptiert** = Der Antrag wurde final akzeptiert.
**abgelehnt** = Der Antrag wurde final abgelehnt.
- _Zuständig:_ Hier wird das Namenskürzel der Person angezeigt, der dieser Antrag zugewiesen ist)
- _Aktionen:_ Hier gibt es die Möglichkeit, ein PDF-Transcript des Antrags herunterzuladen und den Antrag über den Button in _Historie_ in die Anerkennungsdatenbank zu schieben.
Sobald ein Antrag akzeptiert oder abgelehnt ist, wird auf der rechten Seite unter “Aktionen” ein kleines Download-Symbol angezeigt und bietet die Möglichkeit, den Antrag als PDF herunterzuladen. In dem Dokument sind alle Daten, der Status sowie alle getätigten Aktivitäten zu dem Antrag aufgelistet.
Zusätzlich erscheint der Button in _Historie_. Durch Klick auf den Button wird der Antrag (ohne personenbezogene Daten) in die Anerkennungsdatenbank geschoben und der Button verschwindet.
