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Update Wie binde ich Modulverantwortliche in einen Workflow ein? authored by Rosalie Freimann's avatar Rosalie Freimann
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...@@ -2,11 +2,9 @@ Es gibt zwei Varianten, wie Sie Modulverantworliche in einen Workflow einbinden ...@@ -2,11 +2,9 @@ Es gibt zwei Varianten, wie Sie Modulverantworliche in einen Workflow einbinden
In der zweiten Variante, welche im Folgenden näher beschrieben wird, werden Modulverantwortliche über eine spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche eingebunden. Der Unterschied zur ersten Variante besteht darin, dass hier die Zugehörigkeit der internen Leistung im Antrag zur Organisationseinheit steuert, welcher Modulverantwortliche den Antrag erhält. In der zweiten Variante, welche im Folgenden näher beschrieben wird, werden Modulverantwortliche über eine spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche eingebunden. Der Unterschied zur ersten Variante besteht darin, dass hier die Zugehörigkeit der internen Leistung im Antrag zur Organisationseinheit steuert, welcher Modulverantwortliche den Antrag erhält.
Beispiel: Beispiel: Modul hängt am Lehrstuhl einer Fakultät (Achtung, abhängig vom CaMS, manchmal hängen auch alle Module an der Fakultät, an der auch der Studiengang hängt). Der Workflow wurde auf Fakultätsebene konfiguriert.
Modul hängt am Lehrstuhl einer Fakultät (Achtung, abhängig vom CaMS, manchmal hängen auch alle Module an der Fakultät, an der auch der Studiengang hängt). Der Workflow wurde auf Fakultätsebene konfiguriert.
Variante 1: Es gibt eine "normale" Rolle "Modulverantwortliche" im Workflow. Alle Modulverantwortlichen der Fakultät, die diese Rolle innehaben, erhielten den Antrag. Variante 1: Es gibt eine "normale" Rolle "Modulverantwortliche" im Workflow. Alle Modulverantwortlichen der Fakultät, die diese Rolle innehaben, erhielten den Antrag. Variante 2: Es gibt eine spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche auf Lehrstuhlebene. Alle Modulverantwortlichen des Lehrstuhls, an dem das entsprechende Modul hängt, erhalten den Antrag. Die Modulverantwortlichen der anderen Lehrstühle dieser Fakultät können den Antrag nicht sehen.
Variante 2: Es gibt eine spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche auf Lehrstuhlebene. Alle Modulverantwortlichen des Lehrstuhls, an dem das entsprechende Modul hängt, erhalten den Antrag. Die Modulverantwortlichen der anderen Lehrstühle dieser Fakultät können den Antrag nicht sehen.
**Einbinden der Modulverantwortlichen über spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche** **Einbinden der Modulverantwortlichen über spezielle Rollengruppe für Modulverantwortliche**
...@@ -22,13 +20,13 @@ Anschließend vergeben Sie für diese Rollengruppe einen Namen und die Rechte de ...@@ -22,13 +20,13 @@ Anschließend vergeben Sie für diese Rollengruppe einen Namen und die Rechte de
Anschließend müssen Sie diese neue Rolle durch Klicken auf den Pfeil oder per Drag&Drop (über die 6 Punkte vor dem Rollennamen) dem Workflow hinzufügen. Anschließend müssen Sie diese neue Rolle durch Klicken auf den Pfeil oder per Drag&Drop (über die 6 Punkte vor dem Rollennamen) dem Workflow hinzufügen.
![Rolle_dem_Workflow_hinzufügen](uploads/7034fc1ceaf4f4303eb1f46a1d8c169e/Rolle_dem_Workflow_hinzufügen.png) ![Rolle_dem_Workflow_hinzufügen](uploads/7034fc1ceaf4f4303eb1f46a1d8c169e/Rolle_dem_Workflow_hinzuf%C3%BCgen.png)
Die Rolle der Modulverantwortlichen ist nun im Workflow integriert. Bei Bedarf können Sie den Workflowschrittnamen noch anpassen. Die Rolle der Modulverantwortlichen ist nun im Workflow integriert. Bei Bedarf können Sie den Workflowschrittnamen noch anpassen.
![Modulverantwortliche_im_Workflow](uploads/3bbd4ec1afb257a285a4ca910591c593/Modulverantwortliche_im_Workflow.png) ![Modulverantwortliche_im_Workflow](uploads/3bbd4ec1afb257a285a4ca910591c593/Modulverantwortliche_im_Workflow.png)
Nun müssen der Rolle Modulverantwortung noch Personen hinzugefügt werden. Dies geschieht auf Ebene der Organisationseinheit, welcher die betreffenden Module zugeordnet sind. Diese Information können Sie in den [Lernstrukturen](https://gitlab-ce.gwdg.de/pim/pim-user-dokumentation/-/wikis/PIM-f%C3%BCr-HS-Administrator*innen/Wo-finde-ich-einen-%C3%9Cberblick-%C3%BCber-die-importierten-Studiengangsdaten%3F) nachschauen. Sind Module einer anderen als der Organisationseinheit des Studiengangs zugeordnet, wird in der Spalte “Abweichende Verwaltungseinheit” die jeweilige Organisationseinheit angezeigt. Einen Überblick, für welche Module bereits eine modulverantwortliche Person konfiguriert wurde, können Sie in den Lernstrukturen der Spalte “MV” entnehmen. Bei einem grünen Harken ist eine modulverantwortliche Person hinterlegt, bei einem roten Ausrufezeichen ist noch keine Person eingetragen. Nun müssen der Rolle Modulverantwortung noch Personen hinzugefügt werden. Dies geschieht auf Ebene der Organisationseinheit, welcher die betreffenden Module zugeordnet sind. Diese Information können Sie in den [Lernstrukturen](https://gitlab-ce.gwdg.de/pim/pim-user-dokumentation/-/wikis/PIM-f%C3%BCr-HS-Administrator\*innen/Wo-finde-ich-einen-%C3%9Cberblick-%C3%BCber-die-importierten-Studiengangsdaten%3F) nachschauen. Sind Module einer anderen als der Organisationseinheit des Studiengangs zugeordnet, wird in der Spalte “Abweichende Verwaltungseinheit” die jeweilige Organisationseinheit angezeigt. Einen Überblick, für welche Module bereits eine modulverantwortliche Person konfiguriert wurde, können Sie in den Lernstrukturen der Spalte “MV” entnehmen. Bei einem grünen Harken ist eine modulverantwortliche Person hinterlegt, bei einem roten Ausrufezeichen ist noch keine Person eingetragen.
![Lernstrukturen_MV](uploads/39a5f11be36b31dd4e93f76733d82883/Lernstrukturen_MV.png) ![Lernstrukturen_MV](uploads/39a5f11be36b31dd4e93f76733d82883/Lernstrukturen_MV.png)
...@@ -36,15 +34,15 @@ Mit dieser Information können Sie nun die Rollengruppe für Modulverantwortung ...@@ -36,15 +34,15 @@ Mit dieser Information können Sie nun die Rollengruppe für Modulverantwortung
Um die modulverantwortlichen Personen in den Workflow einzubinden, wählen Sie in der Workflowkonfiguration die Organisationseinheit, welcher ein Modul Ihres Studienganges zugeordnet ist. Um die modulverantwortlichen Personen in den Workflow einzubinden, wählen Sie in der Workflowkonfiguration die Organisationseinheit, welcher ein Modul Ihres Studienganges zugeordnet ist.
![Organisationseinheit_auswählen](uploads/d7de9b197697ff94d03dd820bf751aea/Organisationseinheit_auswählen.png) ![Organisationseinheit_auswählen](uploads/d7de9b197697ff94d03dd820bf751aea/Organisationseinheit_ausw%C3%A4hlen.png)
Anschließend klicken Sie auf “+ Neue Rollengruppe für Modulverantwortung”. Anschließend klicken Sie auf “+ Neue Rollengruppe für Modulverantwortung”.
![neue_Rollengruppe_Modulverantwortung](uploads/6f149acedd61511ad3bcc85ef074ee1a/neue_Rollengruppe_Modulverantwortung.png) ![neue Rollengruppe Modulverantwortung.png](uploads/cae02e180bed5c711db715db72ef1832/neue_Rollengruppe_Modulverantwortung.png){width=1233 height=591}
Hier können Sie die Gruppe der Modulverantwortlichen benennen. Die Rolle sollte möglichst mit der Rolle der Rollengruppe übereinstimmen, die Sie zuvor angelegt haben. Perspektivisch wird das Feld “Rolle” hier verschwinden, da die Rechte für Modulverantwortliche über die Rollengruppe im Workflow vergeben werden. Hier können Sie die Gruppe der Modulverantwortlichen benennen. Die Rolle sollte möglichst mit der Rolle der Rollengruppe übereinstimmen, die Sie zuvor angelegt haben. Perspektivisch wird das Feld “Rolle” hier verschwinden, da die Rechte für Modulverantwortliche über die Rollengruppe im Workflow vergeben werden.
![Personen_hinzufügen](uploads/57f629bc2fed5733e8ac375e771ef7b3/Personen_hinzufügen.png) ![Personen_hinzufügen](uploads/57f629bc2fed5733e8ac375e771ef7b3/Personen_hinzuf%C3%BCgen.png)
Unter “Person eintragen” können Personen hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie, dass Personen erst gefunden werden, sobald Sie sich das erste Mal in PIM eingeloggt haben. Unter “Person eintragen” können Personen hinzugefügt werden. Bitte beachten Sie, dass Personen erst gefunden werden, sobald Sie sich das erste Mal in PIM eingeloggt haben.
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