Nutzen Mitarbeiter\*innen Funktionsmailadressen und verteilen darüber ihre Aufgaben innerhalb ihres Teams, kann es sinnvoll sein die Funktionsmailadresse in PIM zu hinterlegen. Damit an die Funktionsmailadresse jeweils nur eine Mail aus PIM heraus versandt wird, ist folgende Vorgehensweise angeraten:
Nutzen Mitarbeitende Funktionsmailadressen und verteilen darüber ihre Aufgaben innerhalb ihres Teams, kann es sinnvoll sein die Funktionsmailadresse in PIM zu hinterlegen. Damit an die Funktionsmailadresse jeweils nur eine Mail aus PIM heraus versandt wird, ist folgende Vorgehensweise angeraten:
* Wird ein Antrag an eine Rollengruppe mit Funktionsmailadresse weitergeleitet, muss immer an die Rollengruppe weitergeleitet werden (Es darf keine Auswahl von Personen erfolgen)
* Eine Mitarbeiter\*in aus der betreffenden Rollengruppe trägt die Funktionsmailadresse im persönlichen Profil als “Abweichende Dienst-E-Mail für Benachrichtigungen” ein. In den Einstellungen wird als Häufigkeit "sofort" ausgewählt.
